Formation Intra

Objectifs

Éviter la «réunionnite» : élaboration des critères d’opportunité et d’efficacité d’une réunion

Trouver et tester les facteurs de succès lors de la préparation et l’animation de la réunion

Comprendre le rôle de «facilitateur» de l’animateur, réduire le temps passé en réunion

Optimiser les rôles des participants et de l’animateur (engagement personnel, contact, cohésion, prise de décision)

Améliorer la qualité des décisions prises en réunion

Assurer la réalisation des objectifs fixés

Programme

1. INTRODUCTION

• Typologie des réunions (objectifs et techniques à différencier) : réunions d'information, prise de décision...
• Apprentissage des techniques de réunion (tour de table, synthèse, questions et reformulation, refocalisation sur le sujet, brainstorming...)

2. PLANIFICATION ET PREPARATION DES REUNIONS

• Elaboration de l’ordre du jour
• Sélection des participants
• Fixation d’une date de réunion
• Préparation des locaux

3. CONDUITE DES REUNIONS

• Fonctions à assumer pour une réunion efficace : production, facilitation, régulation et logistique
• Conditions de succès pour l'animation : des attitudes à développer par l'animateur en référence avec l'approche de la Rose de Leary
• Rôle du président
• Méthodologies spécifiques : négociation, prise de décision, créativité, consultations, …

4. AMELIORATION DES REUNIONS

• Comment améliorer les réunions
• Formulation de grands principes
• Gestion des situations difficiles